Digital Product Passport (DPP): Wat Elke Belgische Webshop in 2026 Moet Weten over de Nieuwe EU-Verplichting

Als je een webshop runt in Belgie, komt er in 2026 een grote verandering aan die je niet mag missen: de Digital Product Passport (DPP). Deze nieuwe EU-verplichting gaat bepalen hoe je productinformatie moet delen met je klanten - en de impact is groter dan je denkt.

In deze gids leg ik uit wat de Digital Product Passport precies inhoudt, voor welke producten het verplicht wordt, wat de boetes zijn bij niet-naleving, en vooral: hoe je je webshop nu al kunt voorbereiden.

Wat is een Digital Product Passport (DPP)?

De Digital Product Passport is een digitaal 'identiteitsbewijs' voor producten dat verplicht wordt door de Europese Unie als onderdeel van de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR).

Denk aan het als een digitale geboorteakte voor elk product dat je verkoopt. Deze DPP bevat gedetailleerde informatie over:

• Materiaalsamenstelling: Welke grondstoffen zijn gebruikt?
• Productieproces: Waar en hoe is het gemaakt?
• Milieu-impact: CO2-voetafdruk, waterverbruik, chemicalien
• Reparatiemogelijkheden: Hoe lang gaat het mee? Zijn er reserveonderdelen?
• Recycling-instructies: Hoe moet het aan het einde van de levenscyclus worden verwerkt?
• Herkomst en toeleveringsketen: Volledige traceerbaarheid van grondstof tot eindproduct

Deze informatie wordt toegankelijk gemaakt via een QR-code, NFC-chip of datamatrix op het product of de verpakking. Consumenten kunnen dit scannen met hun smartphone en krijgen dan toegang tot alle productdata.

Waarom introduceert de EU dit?

De EU heeft drie hoofddoelen met de DPP-verplichting:

1. Duurzaamheid bevorderen

Door volledige transparantie te eisen over de milieu-impact van producten, wil de EU producenten stimuleren om duurzamer te produceren. Consumenten kunnen beter geinformeerde keuzes maken.

2. Circulaire economie mogelijk maken

Met gedetailleerde informatie over materialen en reparatiemogelijkheden wordt het makkelijker om producten te repareren, hergebruiken en recyclen in plaats van weg te gooien.

3. Greenwashing tegengaan

Vage duurzaamheidsclaims zoals "eco-friendly" of "groen" worden vervangen door concrete, verifieerbare data. Geen marketingpraat meer, alleen feiten.

Volgens de Europese Commissie kan de ESPR-wetgeving leiden tot een besparing van 132 miljoen ton CO2-uitstoot per jaar en een vermindering van 150 miljoen ton primair materiaalgebruik tegen 2030.

Welke producten vallen onder de DPP-verplichting?

De DPP wordt gefaseerd ingevoerd per productcategorie. Hier is de timeline:

Fase 1 (vanaf 18 februari 2027): Batterijen

Als eerste productcategorie moeten alle batterijen een DPP krijgen. Dit omvat:

• Draagbare batterijen (telefoons, laptops, power banks)
• Industriele batterijen
• Elektrische voertuig batterijen
• Oplaadbare en niet-oplaadbare batterijen

Belangrijk: Als je webshop elektronica verkoopt met batterijen (smartphones, laptops, draadloze koptelefoons, etc.), dan ben je hier direct door geraakt.

Fase 2 (planning 2028-2030): Andere productgroepen

De EU plant om de DPP-verplichting uit te breiden naar:

• Textiel en kleding: T-shirts, jeans, schoenen, tassen
• Meubels: Stoelen, tafels, kasten, matrassen
• Elektronica: Smartphones, laptops, tablets, televisies, wasmachines
• Verpakkingen: Plastic, karton, metalen verpakkingen
• Bouwmaterialen: Staal, cement, isolatiematerialen
• Speelgoed: Plastic speelgoed, elektrisch speelgoed
• Cosmetica en verzorgingsproducten: Shampoos, cremes (geplant)

De exacte datums per productcategorie worden de komende jaren bekendgemaakt via delegated acts (uitvoeringsbesluiten) van de Europese Commissie.

Check: treft dit jouw webshop?

Gebruik deze checklist om te bepalen of de DPP relevant is voor jouw webshop:

Wat zijn de verplichtingen voor webshops?

Als e-commerce ondernemer heb je specifieke verplichtingen onder de DPP-regelgeving:

1. Productinformatie toegankelijk maken

Je moet de DPP-informatie duidelijk tonen op je productpagina. Dit betekent:

• QR-code of link naar het DPP in de productbeschrijving
• Belangrijkste duurzaamheidsinformatie samengevat op de pagina
• Toegankelijk op zowel desktop als mobiel

2. Informatie van leveranciers verkrijgen

Voor veel webshops betekent dit dat je actief DPP-data moet opvragen bij je leveranciers en fabrikanten. Als zij de DPP niet aanleveren, mag je het product technisch gezien niet verkopen.

3. Data bijhouden en actueel houden

De DPP is geen eenmalige PDF. De informatie moet up-to-date blijven gedurende de hele levensduur van het product. Denk aan:

• Software updates
• Beschikbaarheid reserveonderdelen
• Wijzigingen in recycling-instructies

4. Traceerbaarheid waarborgen

Je moet kunnen aantonen waar je producten vandaan komen en dat de DPP-informatie klopt. Dit vereist documentatie van je toeleveringsketen.

Wat zijn de boetes bij niet-naleving?

De EU laat de handhaving over aan lidstaten, maar de boetes kunnen aanzienlijk zijn:

• Belgie: Boetes tot EUR 800.000 voor ernstige overtredingen van productregelgeving
• Nederland: Boetes tot EUR 900.000 of 10% van de jaaromzet
• Duitsland: Boetes tot EUR 100.000 per overtreding

Daarnaast kunnen er andere consequenties zijn:

• Producten worden uit de handel gehaald
• Reputatieschade en negatieve publiciteit
• Verlies van verkoopmogelijkheden op grote platformen (Amazon, bol.com kunnen eigen DPP-eisen stellen)
• Claims van consumenten of NGO's

Let op: Het argument "ik wist het niet" of "mijn leverancier heeft het niet aangeleverd" zal niet werken. Als verkoper ben jij eindverantwoordelijk voor naleving.

Hoe bereid je je webshop voor op de DPP?

De goede nieuws? Je kunt nu al stappen zetten. Hier is een praktische roadmap:

Stap 1: Inventariseer je productassortiment (nu)

Maak een lijst van alle producten die je verkoopt en check welke onder de DPP gaan vallen:

Productcategorie: Batterijen & Elektronica
- Smartphone hoesjes met powerbank -> JA (2027)
- Draadloze oordopjes -> JA (2027)
- Bluetooth speakers -> JA (2027)

Productcategorie: Textiel
- T-shirts -> WAARSCHIJNLIJK (2028-2029)
- Jeans -> WAARSCHIJNLIJK (2028-2029)

Stap 2: Neem contact op met leveranciers (Q1-Q2 2026)

Stuur een formele brief naar al je leveranciers met deze vragen:

Template leveranciers-email:

Beste [leverancier],

In verband met de nieuwe EU Digital Product Passport regelgeving 
(ESPR) die vanaf februari 2027 verplicht wordt, vragen wij u om:

1. Aan te geven welke van onze producten onder de DPP-verplichting vallen
2. De DPP-data aan te leveren in een gestandaardiseerd formaat
3. Een implementatieplan te delen voor toegang tot de DPP-data via QR/NFC

Graag ontvangen we deze informatie voor [datum].

Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]

Stap 3: Pas je webshop technisch aan (Q2-Q3 2026)

Je webshop moet klaar zijn om DPP-informatie te tonen. Dit vereist technische aanpassingen:

Wat je nodig hebt:

• Database-veld voor DPP-data of link naar externe DPP-database
• Product template met plek voor QR-code en samenvatting duurzaamheidsinfo
• API-integratie met DPP-platformen (zoals ECLASS, GS1 Digital Link, of leverancier-specifieke systemen)
• Mobiel-geoptimaliseerde weergave (consumenten scannen met hun telefoon)

Technische oplossingen:

• Shopify: Gebruik metafields of apps zoals "Product Sustainability" (in ontwikkeling)
• WooCommerce: Custom fields plugin + QR code generator
• Custom webshop: Werk samen met je webdeveloper om DPP-integratie te bouwen

Stap 4: Train je team (Q3 2026)

Zorg dat iedereen in je organisatie begrijpt wat de DPP is:

• Klantenservice: Moet vragen kunnen beantwoorden over DPP-data
• Inkoop: Moet DPP-compliance meenemen in leverancierskeuze
• Marketing: Kan duurzaamheidsinfo gebruiken in campagnes

Stap 5: Communiceer naar je klanten (Q4 2026 - Q1 2027)

Maak van de DPP een concurrentievoordeel:

• Blog posts: "Waarom je bij ons precies weet wat je koopt"
• Product badges: "100% transparant - Scan voor productinfo"
• Email campagne: "Wij zijn DPP-compliant. Dit betekent het voor jou..."

DPP-tools en platformen die je nu al kunt gebruiken

Er zijn al verschillende technische oplossingen beschikbaar:

DPP-dataplatformen

QR-code generators

• QR Code Generator Pro: Dynamische QR-codes die je kunt bijwerken
• Beaconstac: QR-codes met analytics
• Scanova: Bulk QR-code generatie voor grote catalogi

Webshop plugins & apps

• Shopify Product Sustainability App (in beta)
• WooCommerce Sustainability Data Plugin (community-driven)
• PrestaShop Green Module (in ontwikkeling)

Kansen: Hoe je de DPP kunt gebruiken als marketingtool

In plaats van de DPP te zien als last, kun je het gebruiken als differentiator:

1. Transparantie als USP

"Wij tonen wat anderen verbergen" - Positioneer je webshop als transparantie-pionier. Consumenten waarderen eerlijkheid, zelfs als je producten niet perfect duurzaam zijn.

2. Storytelling via de DPP

Gebruik de DPP-data voor content:

• "Reis met ons mee: van katoenveld in India tot jouw T-shirt"
• "Meet the maker: Ontmoet de ambachtslieden achter je product"
• Video's die de productieketen laten zien

3. Duurzaamheidsfilters

Laat klanten filteren op:

• CO2-footprint (laag naar hoog)
• Recycled materiaal percentage
• Repareerbaarheid score (1-10)
• Lokale productie (binnen 500km)

4. Reparatie- en onderhoudsservices

Met DPP-data kun je after-sales services aanbieden:

• Reparatie-instructies en -diensten
• Onderdelen op maat bestellen
• Trade-in programma's (neem je oude product terug)

Case study: Patagonia laat sinds 2020 via hun "Worn Wear" programma zien welke producten gerepareerd kunnen worden. Dit verhoogt klantloyaliteit en verlaagt retours met 15%.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Moet ik als kleine webshop ook voldoen aan de DPP-verplichting?

Ja. De DPP-verplichting geldt voor alle bedrijven die producten verkopen binnen de EU, ongeacht de grootte. Er zijn geen uitzonderingen voor KMO's of kleine webshops. Als je batterijen of andere DPP-plichtige producten verkoopt, moet je voldoen.

Wat als mijn leverancier geen DPP-data aanlevert?

Dan heb je drie opties:

1. Druk uitoefenen: Maak duidelijk dat je zonder DPP-data het product niet kunt verkopen
2. Leverancier wisselen: Kies leveranciers die wel DPP-compliant zijn
3. Zelf data verzamelen: In sommige gevallen kun je zelf de DPP-info samenstellen (kostbaar en complex)

De realiteit? Grote fabrikanten worden gedwongen om DPP-data aan te leveren. Als jouw leverancier dat niet doet, loop je achter.

Kan ik gewoon een PDF met productinfo uploaden?

Nee. De DPP moet voldoen aan technische standaarden:

• Gestructureerd dataformaat (zoals JSON-LD, XML)
• Machine-leesbaar zodat apps en systemen de data kunnen uitlezen
• Toegankelijk via unieke identifier (QR-code, NFC, datamatrix)
• Gehost op een duurzame locatie die minimaal 10 jaar beschikbaar blijft

Een simpele PDF voldoet niet aan deze eisen.

Moet ik de DPP-data zelf hosten?

Niet per se. Je kunt gebruikmaken van:

• Leverancier-platformen: Fabrikant host de data, jij linkt ernaar
• Branche-oplossingen: Koepelorganisaties bieden centrale DPP-databases
• SaaS-platformen: Externe partijen hosten de data tegen betaling

Wel moet je zorgen dat de link naar de DPP altijd werkt op je productpagina.

Wat gebeurt er met producten die ik nu al op voorraad heb?

Producten die voor de ingangsdatum (feb 2027 voor batterijen) op de markt zijn gebracht, vallen onder overgangsregelingen. Maar reken op:

• Maximaal 2 jaar verkooptermijn na ingangsdatum
• Afhankelijk van de productcategorie kunnen er strengere regels gelden

Advies: Begin nu al met je leveranciers te praten, ook over je huidige voorraad.

Geldt de DPP ook voor tweedehands producten?

Dit is nog onduidelijk. De regelgeving focust op "nieuwe producten op de markt brengen". Voor tweedehands geldt waarschijnlijk een lichtere verplichting, maar de details komen later.

Conclusie: Begin nu met voorbereiden

De Digital Product Passport is geen ver-van-mijn-bed-show meer. Met de eerste deadline in februari 2027 voor batterijen, is het tijd om actie te ondernemen.

Samenvatting - Wat je NU moet doen:

• Deze maand: Inventariseer welke producten in je webshop onder de DPP gaan vallen
• Voor Q2 2026: Neem contact op met al je leveranciers over DPP-data
• Voor Q3 2026: Zorg voor technische aanpassingen aan je webshop (DPP-datafields, QR-integratie)
• Voor Q4 2026: Train je team en start communicatie naar klanten
• Voor feb 2027: Wees volledig compliant voor batterij-producten

De webshops die nu al starten met DPP-implementatie, lopen straks voorop. Niet alleen qua compliance, maar ook qua klantenvertrouwen en concurrentievoordeel.

Hulp nodig bij het DPP-klaar maken van je webshop? Bij Jabeja helpen we e-commerce ondernemers met de technische implementatie van DPP-data, API-integraties en duurzaamheids-storytelling op je productpagina's. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe wij jouw webshop kunnen voorbereiden op 2027.