Voor installateurs
Software voor installatiebedrijven.Van offerte tot factuur, zonder overtypen.
Eén systeem voor je offertes, planning, werkbonnen en materiaal. Software voor installatiebedrijven die past bij jullie manier van werken, niet andersom.
Ripal
Bedrijfssoftware
Herkenbaar?
Waar loopt het vast bij een installateur?Tussen de werf en kantoor.
HVAC, sanitair, elektriciteit of warmtepompen: het werk verschilt, de knelpunten zijn dezelfde.
De offerte in Excel
Elke offerte wordt opnieuw opgebouwd, en of de marge klopt, zie je pas achteraf.
De planning op het whiteboard
Wie waar staat, weet één persoon. Een wijziging betekent bellen.
De werkbon op papier
Ingevuld in de bestelwagen, dagen later overgetypt, en de factuur wacht.
Materiaal zonder overzicht
Niemand weet wat er in de bestelwagen ligt, dus wordt er dubbel besteld.
Onderhoud dat vergeten wordt
Contracten en keuringen die in een map zitten, tot de klant zelf belt.
Wat erin zit
Wat zit er in software voor installatiebedrijven?Eén opdracht, van begin tot eind.
Elke stap kan apart starten. Je begint bij wat vandaag het meeste tijd kost.
Onderhoud en keuringen
Per installatie wat er geplaatst is en wanneer het volgende onderhoud volgt.
Facturatie
Een afgewerkte werkbon loopt door naar je boekhouding, zonder overtypen.
Pakket of maatwerk
Wanneer loont software op maat?En wanneer volstaat een pakket?
Er bestaan goede pakketten voor installateurs. We zeggen eerlijk wanneer dat genoeg is.
Een pakket volstaat als
- je een klein team hebt met een eenvoudige werkwijze.
- je werk past in de stappen die het pakket voorziet.
- je geen koppeling nodig hebt met andere systemen.
Maatwerk loont als
- jullie werkwijze afwijkt van wat een pakket voorziet.
- je vandaag drie of meer pakketten aan elkaar plakt.
- je onderhoudscontracten en keuringen op jullie manier opvolgt.
- externen of klanten alleen hun eigen opdrachten mogen zien.
- je eigenaar wilt zijn van de software en de data.
Bewijs, geen beloftes
Schermen voor wie niet aan een bureau werkt.Bij Ripal, elke dag.
Een app op tablet die met werkhandschoenen werkt en offline doorloopt, en externen die via een eigen link alleen hun eigen opdracht zien.
Uit de praktijk
Zo deden we het bij IBS
Bij IBS begonnen we met de kern van het werk op locatie: een mobiele werkbon, handtekening en pdf. Preventief onderhoud en een klantlogin maken deel uit van die eerste versie.
Kennismaken
Hoeveel keer wordt een opdracht bij jou overgetypt?Begin bij jouw huidige werkwijze.
Toon ons hoe een opdracht vandaag loopt, van offerte tot factuur. We zeggen eerlijk of een pakket volstaat of iets eigen loont.
Vragen
Wat installateurs ons vragen.Over pakketten, koppelingen en onderhoud.
Meestal een mix: een offerteprogramma, een planning in Excel of op een whiteboard, werkbonnen op papier of in een aparte app, en een boekhoudpakket. Elk stuk werkt, maar niets praat met elkaar, dus wordt dezelfde opdracht drie keer overgetypt. Software voor installatiebedrijven op maat brengt die stappen samen in één systeem.
Voor een klein team met een eenvoudige werkwijze volstaat een pakket vaak, en dan zeggen we dat ook. Maatwerk loont zodra jullie werkwijze afwijkt, je meerdere pakketten aan elkaar plakt, of je onderhoudscontracten en keuringen wil opvolgen zoals jullie dat doen. Meer daarover lees je bij software op maat.
We bekijken welke gegevens uit de werkbon naar je boekhouding moeten en wat het pakket toelaat. We spreken ook af wie de gegevens controleert voordat ze voor facturatie worden gebruikt.
Als offline invoer nodig is, nemen we die mee in de scope. Je team registreert dan op het toestel. Kantoor ontvangt de gegevens na synchronisatie zodra er verbinding is.
Ja. Elke installatie krijgt een fiche met wat er geplaatst is, wanneer het onderhoud of de keuring volgt, en wat er de vorige keer gebeurd is. Wat binnenkort vervalt, komt vanzelf in de planning terecht.
Nee. We beginnen bij het stuk dat vandaag het meeste tijd kost, vaak de werkbon of de planning, en breiden uit wanneer het nodig is. Per fase met een vaste prijs, en na elke fase beslis jij.
Contact
Samenwerken?Vertel wat je wil bouwen.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?Laat een berichtje achter over je vraag of project.
