Maatwerk voor KMO's
Software op maat.Voor jouw manier van werken.
Software op maat voor je bedrijfsprocessen: bedrijfssoftware, klantenportalen, CRM en dashboards, gebouwd rond hoe jij werkt en gekoppeld aan de systemen die blijven draaien.
Ripal
Bedrijfssoftware
Wat we automatiseren
Het werk dat elke week terugkomt.Eén keer goed geregeld.
De processen waarvoor bedrijven ons het vaakst bellen. Meestal begint het bij één ervan.
Offertes met je eigen gegevens en voorwaarden. We spreken af hoe het akkoord aansluit op het projectwerk.
Keuzehulp
Pakket, koppeling of software op maat?
De beste keuze hangt af van je proces en van wat vandaag al goed werkt.
Pakket
Past je werkwijze in de beschikbare stappen en velden? Onderzoek dan eerst een standaardpakket. Test ook of de rechten, exports en koppelingen aansluiten op wat je nodig hebt.
Koppeling
Werken je bestaande systemen goed, maar voer je dezelfde gegevens meermaals in? Een koppeling kan de ontbrekende schakel zijn. Spreek af welk systeem de bron is en wat er gebeurt als de uitwisseling mislukt.
Maatwerk
Heb je eigen processtappen, uitzonderingen of toegangsrechten die niet passen? Dan kan software op maat die werking ondersteunen. Je hoeft daarvoor niet alles wat al werkt te vervangen.
Gaat het vooral om klantopvolging? Bekijk CRM op maat. Wil je je bestaande bedrijfssysteem verbinden met de werkvloer? Bekijk ERP op maat.
Diensten
Vijftien vormen van software op maat.Eén systeem eronder.
Je start bij het stuk dat vandaag het meeste tijd kost en breidt uit wanneer het nodig is.
Bedrijfssoftware
Je processen zitten verspreid over pakketten en Excel. Wij brengen planning, dossiers en administratie samen in één omgeving, gekoppeld aan je boekhouding.
CRM software op maat
Je opvolging leeft in sheets, mailboxen en hoofden. Een klantsysteem met jouw fases en velden, dat doorloopt naar projecten, uren en facturen.
Offerte software
Offertes die je niet meer van nul opbouwt, met je eigen prijzen en de marge zichtbaar voor ze vertrekken.
Personeelsplanning software
Wie werkt waar en wanneer, met verlof, capaciteit en wijzigingen die iedereen meteen ziet.
Planningstool
De planning hangt op een whiteboard of in Excel. Projecten, events en ritten in één planning, en getekend werk landt er vanzelf in.
Transportplanning software
Bellen om te weten wat er rijdt. Ritten, chauffeurs en wagenpark in één planning, met een eigen scherm per chauffeur.
Klantenportaal
Je klanten bellen en mailen voor status en documenten. In het portaal volgen ze hun eigen dossier, laden ze bestanden op en zien ze alleen wat van hen is.
KPI-dashboard
Je weet pas achteraf hoe een maand gelopen is. De cijfers waarop je stuurt, op één scherm en zonder exportwerk.
Webapplicatie laten maken
Een eigen werkinstrument in de browser, voor je team, je klanten of je partners, op elk toestel.
Voorraadbeheer software
Je magazijn werkt op papier en kantoor typt over. Scannen in het magazijn, ook zonder netwerk, gekoppeld aan je ERP.
ERP op maat
Je ERP is te zwaar voor de werkvloer. Een laag erbovenop voor kantoor, magazijn en partners, of een eigen ERP als dat loont.
Werkbon app
Werkbonnen op papier die later overgetypt worden. Leg het werk vast op gsm of tablet en bepaal welke gegevens naar de administratie gaan.
Urenregistratie software
Uren achteraf uit het hoofd ingevuld. Uren op klant, project en taak, met historiek, en facturen die volgen.
Ticketsysteem
Meldingen die in een mailbox verdwijnen. Elke melding een eigenaar en een status, en klanten volgen zelf mee.
Bedrijfsprocessen automatiseren
Het werk dat elke week terugkomt. Zo herken je wat je automatiseert, en zo begin je.
Waarom Jabeja
Waarom bedrijven voor ons kiezen.En wanneer het klikt.
Software die past bij hoe jullie werken, gebouwd door de mensen met wie je praat.
Wat je krijgt
- Een vaste prijs per fase, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
- Na elke fase beslis jij of we verdergaan.
- Software die van jou is, inclusief de code en de data.
- Rechtstreeks contact met de mensen die ontwerpen en bouwen.
- We blijven beschikbaar na de livegang.
Wanneer je voor ons kiest
- Je wilt dat de software zich aanpast aan jullie werk.
- Je wilt gegevens één keer invoeren en overal terugzien.
- Je wilt houden wat goed werkt en de rest laten koppelen.
- Je wilt eerlijk advies, ook als iets eenvoudigers volstaat.
- Je wilt beginnen met een afgebakende flow en uitbreiden op basis van het gebruik.
Aanpak
Van gesprek tot livegang.Fase per fase.
Eerst maken we duidelijk welk proces we aanpakken, wat de eerste versie moet kunnen en welke systemen blijven. We leggen ook vast wat buiten die fase valt en hoe je de werking beoordeelt.
Kennismaken
Je toont hoe het werk vandaag loopt, met voorbeelden van documenten, invoer en uitzonderingen. Samen kiezen we welk knelpunt eerst aandacht krijgt.
Voorstel per fase
We beschrijven de eerste werkbare flow, de nodige gegevens en koppelingen, en de afspraken voor controle en feedback.
Bouwen in fases
We werken de afgesproken flow uit en toetsen die aan het dagelijkse werk. Wat we uit de feedback leren, bepaalt de volgende stap.
Live met je eigen data
We spreken af welke gegevens meegaan en controleren de overzetting. Voor gebruik en verdere wijzigingen maken we afspraken over hosting, onderhoud en opvolging.
Bewijs, geen beloftes
Wat we al gebouwd hebben.En wat er nog draait.
Je hoeft je bestaande software niet volledig te vervangen. Deze projecten tonen hoe we een bedrijfsproces verbinden met wat al aanwezig is.
Jouw project hier?We maken graag plaats.
Uit de praktijk
Zo deden we het bij Ripal, Heat en IBS
Ripal
Voor Ripal bouwden we een werkvloeromgeving rond het bestaande ERP, met een magazijnapp en een klantenportaal. Een tweerichtingskoppeling verbindt het bedrijfssysteem met de eigen schermen en invoer.
Heat
Bij Heat brengt het platform aanvragen, offertes en events samen met draaiboeken en materiaal. Billit verzorgt de facturatie, verbonden met de werking van het platform.
IBS
Voor IBS bouwden we een eerste mobiele werkbon voor technische interventies, met werkregistratie, handtekening en pdf. Offline invoer, preventief onderhoud en een klantlogin horen bij die afgebakende versie in test; productiegebruik is nog niet bevestigd.
Kennismaken
Waar loopt het bij jou vast?Begin bij één concreet proces.
Vertel hoe je vandaag werkt. Wij zeggen eerlijk of maatwerk iets oplevert, en zo ja, waar je best begint.
Vragen
Wat klanten ons vragen.Over pakket, prijs en nazorg.
Software die gebouwd wordt rond jouw manier van werken, in plaats van een pakket waar je je proces in wringt. In de praktijk gaat het meestal om één van vier dingen: een bedrijfsplatform voor je interne processen, een portaal voor je klanten, een CRM voor je verkoop of een dashboard voor je cijfers. Vaak begint een traject met één daarvan en groeien de andere er later aan vast.
Kijk naar waar vandaag de meeste tijd verdwijnt. Zit dat in mailen en bellen met klanten over status en documenten, dan is een klantenportaal het logische begin. Zit het in offertes en opvolging, dan een CRM. Loopt je interne administratie vast in losse tools en Excel, dan bedrijfssoftware. En weet je vooral niet hoe je ervoor staat, dan een dashboard. Twijfel je, leg het gewoon voor: we zeggen eerlijk waar de winst zit.
Ja, en dat is vaak de beste plek om te beginnen. Een Excel waar iedereen op vertrouwt, is meestal een proces dat al jaren om software vraagt. We bouwen het na als een systeem met vaste velden, rechten per persoon en een historiek, en de gegevens uit je bestanden gaan mee. Het werk blijft hetzelfde, alleen typt niemand nog iets over.
Vergelijk de volledige werking van beide opties. Naast de bouw of licentie tellen ook gegevensoverzetting, koppelingen, hosting, onderhoud en latere wijzigingen mee. Wat past, hangt af van je proces en het gebruik. Maatwerk kan ook terugkerende kosten hebben.
Nee. We kiezen eerst een afgebakend proces en bekijken wat kan blijven. De eerste fase kan een eigen toepassing zijn, maar ook een koppeling met je bestaande systemen. Daarna beslis je welke uitbreiding zinvol is.
We maken afspraken over hosting, onderhoud en opvolging. Nieuwe wensen bekijken we op hun impact op de werking, gegevens en koppelingen. Zo blijft duidelijk wat onder onderhoud valt en wat een aparte wijziging vraagt.
Op Europese servers, versleuteld, met dagelijkse back-ups, en dus onder de AVG. Wie welke gegevens ziet leggen we vast per rol, zodat iemand op de werkvloer niet dezelfde schermen krijgt als je boekhouder. Je blijft eigenaar van je gegevens en kunt ze op elk moment exporteren.
In Jabbeke, West-Vlaanderen. Als softwarebedrijf werken we in heel de provincie en daarbuiten, en komen voor een eerste gesprek gerust langs.
Ja. Het meeste werk gebeurt digitaal, dus afstand is zelden het probleem. Wel merken we dat de intake beter loopt als we in het begin een keer aan tafel zitten, en dat is nu eenmaal makkelijker geregeld als je in de buurt zit.
Om één reden die telt: bij software op maat moet iemand begrijpen hoe jouw bedrijf werkt. Dat gaat sneller als je kunt langsgaan, meelopen op de werkvloer en dezelfde taal spreekt. De rest, zoals techniek, hosting en onderhoud, kan overal vandaan komen.
Contact
Samenwerken?Vertel wat je wil bouwen.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?Laat een berichtje achter over je vraag of project.
